Zoeken naar

    Zoeken naar

      Ambtelijk Secretaris

      Staff - Den Haag

      Ambtelijk Secretaris

      Solliciteer Nu

      De ondernemingsraad is op zoek naar een nieuw steun en toeverlaat. Ben jij een ervaren secretaresse met projectmanagement vaardigheden? Heb jij kennis of een sterke affiniteit met OR-beleid? Ben jij in staat om structuur te bieden, wettelijke en organisatorische processen te bewaken? Dan is de functie van Ambtelijk Secretaris op jouw lijf geschreven.

      Wist je dat T-Mobile het ideale bedrijf is om jouw ambities waar te maken? Sterker nog je kan jezelf blijven ontwikkelen. T-Mobile is de plek om zelf jouw carrière pad te kiezen. Wij staan elke dag klaar om jou daarbij te helpen!

      Wat ga je doen?

      Als ambtelijk secretaris ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie en compliancy van de OR. Dit betekent dat jij het steunpunt bent voor de planning en verslaglegging, dit door naleving van de WOR. Je zorgt dat de standpunten van de OR vertaald worden in begrijpelijke en correct juridische punten bij het uitbrengen van adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen. Dit betekent dat jij het steunpunt bent voor zowel de OR zelf, de organisatie en het dagelijks bestuur. Jouw rapportages, correspondentie maken dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van OR gerelateerde zaken. Daarnaast ben je budgetverantwoordelijk en pak je de daarbij behorende taken op. Je rapporteert hierarchisch aan de Director HR en functioenel aan de voorzitter van de OR.

      Overige werkzaamheden bestaan uit:

      • Je organiseert en coördineert de verkiezingen van de OR;
      • Je draagt zorg voor het goed functioneren van de OR samen met het Dagelijks Bestuur;
      • Je organiseert scholing en opleiding voor de OR leden en het Dagelijks Bestuur;
      • Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, voorbereiding en de verslaglegging en vastlegging van de OR vergaderingen;
      • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van Purchase Orders aan derden en de betaling van de aan deze Purchase Orders gerelateerde facturen;
      • Je participeert actief in vergaderingen en bewaakt samen met de Voorzitter de voortgang tijdens de regulieren OR vergaderingen.

      Hoe pas jij in het team?

      Voor de OR zoeken we iemand die organisatorisch sterk, kritisch en sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie (zowel in het Nederlands als in het Engels). Daarnaast heb je een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en communiceer je gemakkelijk met personen op verschillend niveau.  Natuurlijk ben je iemand die goed functioneert in een zelfstandige functie waarbij veel van eigen verantwoordelijkheid wordt verwacht.

      Verder beschik je over:

      • Werk en denkervaring op MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding Ambtelijk Secretaris (of bereid deze te volgen);
      • Ruime relevante ervaring met (W)OR aangelegenheden;
      • Je bent gewend om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
      • De ideale kandidaat heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een objectieve, onafhankelijke houding;
      • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.

      Waar kom je te werken?

      T-Mobile, je kent ons vast wel, de magenta telefoonprovider, die al vier jaar op een rij het snelste 4G netwerk van Nederland heeft! Met onze challenger mindset dagen wij onszelf en de markt uit om iedereen te verbinden met de mogelijkheden van nu. Gedurfd, verantwoordelijkheid en samenwerken dat zijn onze kern competenties. Dit kun je van ons verwachten:

      • Leren is voor ons net zo gewoon als bellen. Jij bent verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling en jij bepaalt dus ook hoe, wat en wanneer je leert. Wij ondersteunen jou daarbij! Kijk op campus.t-mobile.nl hoe we dit doen!
      • Jij bent in the lead, dus ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen, daar doen we niet aan. Jij zorgt dat je manager en je collega’s op de hoogte zijn van jouw doelen en ontwikkeling. Dat noemen we great conversations, meer informatie hierover lees je terug op https://www.t-mobilecampus.nl/home/great-conversations/;    
      • Je krijgt er zo’n 2000 enthousiaste en gedreven collega’s bij;
      • Workshops, sportieve uitjes, T-Schnee, gezellige borrels en leuke feesten georganiseerd door Young T-Mobile.

      Er is veel mogelijk binnen T-Mobile maar jij moet zelf het initiatief nemen. Wees enthousiast, mis je iets of kan iets beter? Ga je gang, doe het anders! Ben jij net zo enthousiast over ons, als wij over deze rol? Mooi, dan zijn we vast een goede match! Solliciteren bij ons is heel eenvoudig. Stuur jouw CV en motivatie, via onderstaande sollicitatieknop en je ontvangt daarna een telefoontje van één van onze recruiters. Na deze eerste kennismaking, kom jij op gesprek op ons kantoor in Diemen bij de teammanager. Als jij, en wij, daarna nog enthousiaster zijn, krijg je een aanbod en kan jij je bij Team Magenta voegen!

      Solliciteer via onderstaande sollicitatie button op deze unieke carrière kans en word Ambtelijk Secretaris bij T-Mobile! Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Annelies Graafland (Annelies.graafland@t-mobile.nl) of Pauline Koppe (Pauline.koppe@t-mobile.nl)

      SOLLICITEER NU
      Heb je vragen?

      Neem dan contact op met een van onze recruiters.

      Onze contactpagina